TUGAS AKHIR APLIKOM

KOMPONEN

Bekerja dengan Excel berarti bekerja dengan berbagai data. Excel adalah software pengolah data yang memiliki banyak perintah pendukung untuk memaksimalkan pengolahan data. Excel juga biasa disebut sebagai program spreadsheet dimana tiap-tiap data dapat anda sisipkan pada lembar kerja (worksheet) berbeda. Excel 2010 akan makin mempermudah kerja seorang manajer karena beberapa perintah pendukungnya telah disempurnakan. Untuk lebih jelasnya, kita akan membahas satu persatu fungsi apa saja yang ada di Excel 2010.

Berikut adalah Komponen yang ada didalam Microsoft Excel 2010:

Gambar 1. Tampilan Workbook Excel 2010

1.      Tab Ribbon, berisi groups-groups yang didalamnya terdapat beberapa tools (tombol perintah). Tab yang terdapat dalam Excel antara lain:

Ø  Tab File, berisi beberapa perintah standar dalam pengoperasian worksheet Excel, seperti: membuka/menutup file, menyimpan data dan sebagainya

Ø  Tab Home, berisi tombol-tombol perintah yang bisa digunakan untuk memformat data.

Ø  Tab Insert, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek seperti: Picture (gambar), Clipart, diagram/chart, Pivot Table dan sebagainya. 

Ø  Tab Page Layout, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan halaman.

Ø  Tab Formulas,  berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan fungsi-fungsi formula yang terdapat dalam  Excel

VIEW

VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari : 

a. Group Woorkbook Views

 Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian: 

1. Normal Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal. 
2. Page Layout Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas. 
3. Page Break Preview Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.
4. Custom Views Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita. -Klik hingga muncul kotak dialog seperti ini.. – Klik kemudian masukkan kata yang ingin dicari. Lalu pilih OK.  – Kemudian akan muncul seperti dibawah ini: 
5. Full Screen Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full). – Pilihlah Full Screen sehingga tampilannya akan berubah. 

 b. Group Shows

 Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja. Group ini terdiri dari 4 bagian, yaitu: 

1. Ruler Berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris. 
2. Formula Bar Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.
3. Gridlines Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu. – Dokumen yang menggunakan gridlines – Dokumen yang tidak menggunakan gridlines 
4. Headings Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris. – Hilangkan tanda centang pada heading maka tampilannya akan berubah. 

c. Group Zoom 

Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. 

Group ini terdiri dari 3 bagian: 

1. Zoom Berfungsi mempebesar tampilan. Klik zoom kemudian akan muncul kotak dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan kemudian klik OK. – Bentuk dokumen saat memilih ukuran zoom 200% 
2. 100 % Berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
3. Zoom to Selection Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih. 

d. Group Window 

 Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela yang aktif. 

Group ini terdiri dari 11 bagian: 

1. New Window Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
2. Arrange All Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela. – Klik Arrange All sehingga akan muncul kotak dialog. – Kemudian pilihlah arrange yang diinginkan, seperti vertical. Maka tampilan lembar kerja akan berubah
3. Freeze Panes Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung
4. Split Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya
5. Hide Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
6. Unhide Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja. – Klik Unhide maka akan muncul kotak dialog . – Pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan, misalnya book 1:1
7. View Side by Side Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.
8.  Synchronous Scrolling Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
9. Reset Window Position Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga keduannya tampil dengan tampilan yang sama pada layar.
10. Save Workspace Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu. – Klik Save Workspace, kemudian simpanlah lembar kerja sesuai dengan nama file,, kemudian klik SAVE.
11. Switch Window Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka 

e. Group Macros 

 Berfungsi merekam atau mengatur video.

 Group ini terdiri dari 1 bagian: 1. Macros Berfungsi merekam atau mengatur video

REVIEW

Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group sebagai berikut :

a. Group Proofing

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata dalam kamus.

1. SPELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan teks.
2. RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.
3. THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih.

b. Group Languange

Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks tersebut.

TRANSLATE : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda.

c. Group Comments

Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.

1. NEW COMMENT : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.
2. DELETE adalah untuk Menghapus Komen.
3. PREVIOUS adalah untuk melihat koment sebelumnya.
4. NEXT adalah untuk melihat komen selanjutnya.
5. SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan atau menyembunyikan komentar.
6. SHOW ALL COMENT adalah menampilkan semua komentar.
7. SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.

d. Group Changes

Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet maupun dalam workbook.

1. PROTECT SHEET : Digunakan untuk mengunci sheet
2. PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci lembar kerja
3. SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk berbagi lembar kerja
4. PROTECT AND SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar kerja.
5. ALLOW USERS TO EDIT RANGES : Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk mengedit ranges.
6. TRACK CHANGES : Digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.

KEGUNAAN DAN LANGKAH-LANGKAH :

• PROTECT SHEET

1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Buka tab review kemudian pada group changes klik protect sheet.
3. Pada jendela yang muncul aktifkan pilihan Protect Worksheet and contens of locked cells. Setelah itu masukkan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi anda. Selanjutnya hilangkan semua tanda centang kemudian klik OK.
4. Masukan kembali password anda dan klik OK.
5. Mulai dari sekarang data anda tidak akan bisa di klik atau diseleksi, sehingga tidak akan bisa juga dicopy paste. Data akan aman dari tangan jahil orang lain.

• PROTECT DOCUMENT

1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Klik tab review kemudian klik protect dokument. Pilih Restrict Formating and Editing
3. Pada panel yang muncul aktifkan allow only this tipe of editing in the document: dan pilih No changes (read only)
4. Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang pilih
5. Klik yes , start enforcing protection
6. Masukan password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK.
7. Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah, dihapus dan ditambah oleh orang lain.

• MEMPROTEKSI CELL ATAU RANGE TERTENTU

1. Andaikan kita menginginkan agar orang lain dapat mengedit range dari A1 sampai A10, langkah pertama blok range tersebut kemudian klik kanan à Format cell.
2. Setelah muncul jendela Format Cell. Pilih pada tab Protection. Hilangkan tanda centang/ceck pada Locked kemudian OK.
3. Selanjutnya masuk Tab Review dan klik pada Protect Sheet.
4. Setelah muncul jendela Protect Sheet. Isikan password untuk sheet yang akan kita proteksi. Pengisian password dilakukan dua kali kemudian OK. Pada bagian centang/check di bawah biarkan default atau bisa diubah seuai kebutuhan.
5. Setelah semua proses dilakukan,maka hanya range A1 sampai A10 saja yang bisa kita isi/edit. Sedangkan cell-cell yang lain tidak bisa diedit. Jika kita berusaha mengeditnya. Akan muncul pesan “The cell or chart you are trying to change is protected and therefore read-only”
6. Jika kita ingin mengubahnya tinggal masuk pada tab Review klik Protect Sheet dan isikan password yang sudah kita buat sebelumnya.

Menu Data

Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan data kita memakai group short & filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :

a. Group Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif & sedang sedang dikerjakan.

1. FROM ACCES : Mengimport data (database) dari microsoft acces.

2. FROM WEB : Mengimport data (database) dari website.

3. FROM TEXT : Mengimpor data dari data (database) file teks.

4. FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data (database) dari sumber lain.

5. EXISTING CONNECTIONS : Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang kita gunakan.

b. Group Connections

Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain diubah atau di baharui.

1. REFRESH ALL : Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
2. CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan lembar kerja.
3. PROPERTIES : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
4. EDIT LINKS : Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.

c. Group Sort & Filter

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya abjad A – Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.

1. SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan keiinginan pengguna.
2. FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu SORT atau sesuai kriteria.
3. CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
4. REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
5. ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.

d. Group Data Tools

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.

1. TEXT TO COLUMNS : Mengubah teks menjadi per kolom.
2. REMOVE DUPLICATES : Menghapus data dalam baris yang ganda.
3. DATA VALIDATION : Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
4. CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
5. WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau mencoba

e. Group Outline

1. GROUP : Menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
2. UNGROUP : Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
3. SUBTOTAL : Melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam group.

Contoh menggunakan Tab Data :

1. Siapkan tabel dengan beberapa field(data dalam sel);
2. Seleksi/pilih field-field yang akan disorting; (contohnya kita memilih nama kota sebagai field untuk di sorting), klik menu sort;
3. Muncul kotak peringatan. Klik continue with current selection.lalu klik sort.
4. Muncul kotak sort. Pada column daftar dropdown sort by terisi field kota(di bagian kanan atas ada my data has been headers);
5. Pada order daftar dropdown A to Z (gunanya mengurutkan data sesuai abjad);
6. Klik OK, dan urutan field akan berubah urutannya akan berubah.

FORMULAS

Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:

a. Group Function Library

Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.

INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).

Contoh memasukan Rumus pada dokumen :

 Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom.

Klik sel dimana hasil formula akan diletakkan

Selanjutnya klik tombol Insert Function cari fungsi SUM pada kategori Math&Trig.

Lalu klik OK.

Atau dengan Cara misalkan =SUM(B3:B12) lalu enter.

Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama. Misalkan Seperti tabel dibawah ini.

AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12)

MIN : =MIN(B3:B12)

MAX : =MAX(B3:B12)

COUNT : =COUNT(B3:B12)

AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan

angka secara otomatis

RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.

FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.

LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.

TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.

DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.

LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data dan referensi.

MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan trigonometri.

MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.

b. Group Defined Names       

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range yang diinginkan.

NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell.

DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.

USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang digunakan dalam formula.

CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang dipilih.

c. Group Formula Auditing

TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.

TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.

REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents dan trace dependents.

ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error.

EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula.

WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja yang berbeda.

d. Group Calculation

Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau sheet dalam workbook yang aktif.

CALCULATION OPTIONS : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung.

 CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook yang sedang dikerjakan.

CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.

PAGE LAYOUT

Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :

a. Group Themes

THEMES : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
Mengubah tampilan agar lebih terlihat bagus, caranya sebagai berikut.

1. Buka tab page layout, klik themes pada bagian themes.
2. Pilihlah tema yang diinginkan.

COLORS : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Untuk mengubah warna tampilan dengan cara sebagai berikut.

1. Buka tab page layout, klik colors pada bagian themes.
2. Pilihlah warna-warna yang diinginkan.

FONT : Digunakan untuk merubah font tampilan.
Untuk dapat merubah font tampilan dengan cara berikut ini.

1. Buka tab page layout, klik fonts pada bagian themes
2. Pilihlah jenis fonts yang diinginkan.

EFFECTS : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.
Untuk dapat memberikan effects tampilan dengan cara dibawa ini.

1. buka tab page layout, klik effects pada bagian themes.
2. Pilihlah effects yang diinginkan

b. Group Page Setup

MARGINS : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.
Untuk dapat memberi atau mengubah lembar batas kertas, caranya sebagai berikut.

1. Buka tab page layout kemudian klik margin pada bagian page setup.
2. Ada tiga jenis margin, yaitu Normal, Wide, dan Narrow. Sedangkan untuk membuat margin khusus, klik Custom Margins.
3. ika jendela page setup terbuka tentukan ukuran margin yang diinginkan.
4. Kemudian klik “OK”.

ORIENTATION : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape(tidur).
Jika ingin mengubah posisi kertas maka caranya sebagai berikut.

1. Membuka tab page layout kemudian klik orientation pada bagian page setup.
2. Ada dua orientation yaitu portrait (berdiri) dan lanscape(tidur) kemudian klik mana yang akan dipilih.

SIZE : berfungsi untuk merubah ukuran kertas
Untuk menggubah ukuran kertas, caranya sebagai berikut.

1. Buka tab page layout klik size pada bagian page setup.
2. Size terdiri dari 33 ukuran kertas. Tapi jika ingin membuat size khusus klik mere paper sizes.
3. Jika jendela page setup terbuka masukkan ukuran kertas yang diinginkan.
4. Klik “OK”.

PRINT AREA : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu halaman, caranya sebagai berikut.

1. Buka tab page layout klik print area pada bagian page setup.
2. Pilih set print area.

BREAKS : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada pada halaman berikutnya.
Cara penggunaan breaks yaitu sebagi berikut.

1. Buka tab page setup, klik breaks pada bagian page setup.
2. Pilih insert page break jika ingin berada pada halaman selanjutnya.

BACKGROUND : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat memberikan foto.
Agar terlihat menarik dengan menggunakan latar belakang, caranya sebagai berikut.

1. Buka tab page layout, klik background pada bagian page setup.
2. Ketika muncul jendela sheet backgroud pilihlah gambar yang diinginkan, kemudian klik “insert”.

PRINT TITLES : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.

1. Bukalah tab page layout, klik print titles pada bagian page setup.
2. Setelah jendela page setup muncul, tentukanlah baris yang akan diprint berulang-ulang, kemudian klik “OK”.

c. Group Scale To Fit

WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)
Untuk dapat menggunakan width yaitu dengan cara berikut.

1. Bukalah tab page layout, kemudian klik width pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.

HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya)
Jika ingin menggunakan height yaitu dengan cara sebagai berikut ini.

1.  Bukalah tab page layout, kemudian klik height pada bagian scale to Fit.
2.  Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.

SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.
Untuk menggunakan scale yaitu sebagai berikut.

1. Bukalah tab page layout, kemudian klik scale pada bagian scale to Fit.
2. Kliklah tanda panah ke bawa atau ke atas( ) untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout sesuai dengan yang diinginkan.

d. Group Sheet Option

GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Gridlines yaitu dengan cara berikut.

1. Bukalah tab page layout, kemudian klik gridlines pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.

HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Headings yaitu dengan cara berikut.

1. Bukalah tab page layout, kemudian klik headings pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.

e. Group Arrange

BRING FORWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan
Cara penggunaan bring yaitu sebagai berikut.

1. Dengan tab page layout,
2. Kemudian klik bring forward pada bagian Group Arrange.
3. Lalu pilih Bring Forward atau Bring to back.

SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang
Cara penggunaan send to back yaitu sebagai berikut.

1. Dengan membuka tab page layout,
2. Kemudian klik Send Forward.
3. Lalu Pilih Send Backward atau Send to back.

SELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
Cara penggunaan selection pane yaitu sebagai berikut.

1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik selection pane pada bagian Arrange.
3. Kemudian muncullah kotak dialog selection pane.

ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek
Cara penggunaan align yaitu sebagai berikut.

1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik Align pada bagian Arrange.
3. Pilihlah align yang diinginkan.

GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
Cara penggunaan group sebagai berikut.

1. dengan membuka tab page layout,
2. kemudian klik group pada bagian Arrange.

ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.
Cara penggunaan rotate yaitu sebagai berikut.

1. Bukalah tab page layout, kemudian klik Rotate pada bagian Arrange.
2. Pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.

Menu Insert

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi menu Insert terdiri dari :

a. Group Tables

TABLE : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.

Fungsi table : Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria tertentu.

Langkah – langkah membuat Table :

1. Klik Insert
2. Pilih Table
3. Lalu ketik berapa colomns yang diinginkan dan berapa rows yang diinginkan.
4. Setelah selesai Klik OK.

PIVOT TABLE : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah sumber data.
Privot Table juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data.

Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.

Langkah – langkah membuat Pivot Table :

1. Klik Insert.
2. Pilih PivotTable
3. Lalu pilih PivotTable atau PivotChart sesuai yang diinginkan.
4. Jika sudah terbuka, ketik Table/Range sesuai yang diinginkan.
5. Setelah selesai klik OK.

b. Groups Illustrations

PICTURE : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
Langkah – langkah menyisipkan Picture ke dalam dokumen :

1. Klik Insert.
2. Pilih Picture.
3. Lalu cari gambar yang diinginkan, jika sudah dapat klik gambar lalu klik Insert.

CLIP ART: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.

SHAPES : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.

Langkah – langkah menyisipkan Shapes :

1. Klik Insert
2. Pilih Shapes
3. Lalu pilih objek yang diinginkan.

SMART ART: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.

Langkah- langkah menyisipkan SmartArt pada dokumen :

1. Klik Insert.
2. Pilih SmartArt.
3. Lalu pilih jenis Grafik yang diinginkan
4. Setelah selesai, Klik OK.

SCREEN SHOT : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor.

c. Group Charts

COLOMN : Digunakan untuk memasukkan grafik kolom.

Langkah – langkah menyisipkan colomn atau chart :

1. Klik Insert.
2. Pilih Colomn
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat

LINE : Digunakan untuk memasukkan grafik garis.

Langkah – langkah menyisipkan Line :

1. Klik Insert.
2. Pilih Line
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat

PIE : Digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.

Langkah – langkah menyisipkan Pie :

1. Klik Insert.
2. Pilih Pie.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat.

BAR : Digunakan unruk memasukkan grafik batang
Langkah – langkah menyisipkan Bar :

1. Klik Insert.
2. Pilih Bar.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat.

AREA : Digunakan untuk memasukkan grafik area.
Untuk menyisipkan Chart type Area dengan cara sebagai berikut.

1. Klik Insert, Pilih Area pada kolm Chart
2. Lalu pilih Chart atau Grafik Area yang kita inginkan.

SCATTER : Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
untuk menyisipkan Scatter caranya sebagai berikut.

1. Klik Insert, Pilih Scatter pada kolom Chart
2. Lalu pilih Model Chart type Scatter yang diinginkan.

OTHER CHAT : Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya. Untuk menyisipkan Chart lain dengan cara sebagai berikut.

1. Klik Insert, Pilih Other Chat
2. Lalu plih Chart atau Grafik yang diinginkan.

d. Group Sparklines

INSERT LINE SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Line :

1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Line.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.

INSERT COLOMN SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Colomn pada Sparkline :

1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Colomn.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.

INSERT WIN/LOSS SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Win/Loss :

1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Win/Loss.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.

e. Group Filter

SLICER : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.
Langkah – langkah menggunakan Slicer :

1. Klik Insert.
2. Pilih Slicer.
3. Lalu Browse For More.. untuk mencari koneksi internet lain.
4. Setelah dapat, Klik Open.

f. Group Links          

HIPERLINK : Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain, menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse WWW dan mengunjungi berbagai lokasi.
sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain.
Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.

g. Group Text

TEXT BOX : Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya program yang menyediakan text box adalah dari jenis pengolah kata atau desktop publishing (tata letak halaman).
Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks.

HEADER & FOOTER

• Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas dari dokumen yang aktif.
• Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari dokumen yang aktif.

Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala halaman dan kaki halaman.

WORDART : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt.
WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada dokumen.
Langkah – langkah menyisipkan WordArt:

1. Klik Insert.
2. Pilih WordArt.
3. Lalu pilih model tulisan yang ingin di sisipkan pada dokumen.

SIGNATURE LINE : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen.
Langkah – langkah menggunakan Signature Line :

1. Klik Insert.
2. Pilih Signature Line.
3. Lalu klik Microsoft Office Signature Line
4. Jika sudah, klik OK.

OBJECT : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class.
Object berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.

h. Group Symbols

EQUATION : Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika otomatis.
Langkah – langkah menyisipkan Equation :

1. Klik Insert.
2. Pilih Equation.
3. Lalu cari rumus matematika yang ingin kita buat.

SYMBOL : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen seperti simbol Phi, Beta dsb.
Langkah – langkah menyisipkan Symbol :

1. Klik Insert.
2. Pada Group Symbols Pilih Symbol
3. Lalu cari simbol – simbol yang ingin disisipkan
4. Setelah selesai klik Insert.