Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya

Microsoft Excel adalah Program Pengolah Angka

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket installasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk memanagemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Jendela Microsoft Excel

Sebagai program pengolah angka terpopuler Microsoft Excel mempunyai banyak kelebihan dan beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.

Kelebihan Microsoft Excel

1.   User interface yang mudah untuk dipahami.

2.   Kompatibilitas dengan berbagai platform/system operasi.

3.   Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.

4.   Tersedia licensi dalam versi grosir.

5.   Mempunyai extensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.

6.   Dapat membaca extensi standar spreadsheet (.csv).

7.   Fitur pivot untuk mempermudah memanagemen data.

8.   Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.

9.   Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.

10.         Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.

11.         Mendukung Visual Basic

12.         Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

Kekurangan Microsoft Excel

1.   Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

2.   Jumlah sel terbatas.

3.   Add-ins untuk disipilin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan diberbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut

·         Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafiknya.

·         Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.

·         Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.

·         Melakukan analisis dan riset harga.

·         Melakukan perhitungan statistika.

·         Membantu berbagai sektor bisinis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.

·         Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

·         Konversi mata uang.

·         Membuat grafik persamaan matematika.

·         Membuat program Excel dengan Visual Basic.

·         Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.

·         Sarana pembelajaran komputer dan logika.

·         Dan lain-lain.